BİTLİS ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
Bitlis Orman İşletme Müdürlüğünde Çalışan Memur Personel İçin 2024 ve 2025 Yıllarını Kapsayan Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi Alım İşi mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası (İKN) | : | 2025/1665722 |
| 1- İdarenin | ||
| 1.1. Adı | : | BİTLİS ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ |
| 1.2. Adresi | : | ATATÜRK MAH. Hasan Tahsin Özedmir SOKAK BİTLİS MERKEZ/BİTLİS |
| 1.3. Telefon numarası | : | 04342266830 |
| 1.4. İhale dokümanının görülebileceği ve indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2- İhalenin
| 2.1. Tarih ve Saati | : | 22.10.2025 - 14:00 |
| 2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) adres | : | Bitlis Orman İşletme Müdürlüğü İşletme Müdür Yardımcısı Odası |
3- İhale konusu mal alımının
| 3.1. Adı | : | Bitlis Orman İşletme Müdürlüğünde Çalışan Memur Personel İçin 2024 ve 2025 Yıllarını Kapsayan Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi Alım İşi |
| 3.2. Niteliği, türü ve miktarı | : | Bitlis Orman İşletme Müdürlüğünde Çalışan Memur Personel İçin Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi Alım İşi için 12 Kalemden oluşan toplam 86 adet/çift koruyucu giyim ve donanım malzemesi alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| 3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Yüklenici, Sözleşme imzalandıktan sonra 5 gün içerisinde İdarenin uygun göreceği yerde, çalışanların ürünleri görmeleri, incelemeleri, beden numaralarının tespiti, KGYM' nin nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgilendirme yapmak için Bitlis Orman İşletme Müdürlüğü(Adres: Atatürk Mah. Hasan Tahsin Özdemir Sokak Bitlis Merkez), Teslimat Noktaları hazırlayacaktır. |
| 3.4. Süresi/teslim tarihi | : | 1- KGYM ihtiyaç listesinde belirtilen ürünleri alacak çalışan, ürünleri görmek, incelemek, beden numarası tespiti için İhalenin Sözleşmesi imzalanarak gerekli bilgilendirme yapıldıktan sonra en fazla 5 gün içerisinde yüklenicinin yukarıda belirtilen adres Teslimat Noktalarında kurum kimlik kartı ile şahsen müracaat edecektir. 2- Sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici; idare tarafından kendisine verilecek Personel isim (icmal) listesinde belirtilen her bir çalışana Teslimat Noktalarından KGYM'ni 15 gün içerisinde ayni olarak teslim edecektir. 3- Yüklenici, Teknik Şartnamenin ekinde bulunan Koruyucu Giyim Malzemesinin İdareye tesliminden sorumludur. 4- Yüklenici, ihalenin her aşamasında İdarenin KGYM'nin çalışanlara teslimatı ile ilgili talep edilen her türlü bilgilerin sunulmasından sorumludur. 5- Çalışanlar teslimat noktalarında veya yüklenici firmanın kendi ve/veya anlaşmalı mağazalarında bulunan emsal (muadil) KGYM talep etmesi halinde idarenin uygun göreceği ürünlerde birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen kalite değer fiyatlarına % 10 KDV ilave edilerek muadil ürünleri kalite değer fiyatından az olmamak üzere güncel etiket fiyatı üzerinden alabilecektir. Bu fiyatlar, yüklenicinin teklifi ile birlikte sunduğu mağazalarda satılan bütün markalarda, sezon, sezon sonu tüm indirim ve kampanyalarındaki indirimli etiket fiyatlarında geçerli olacaktır. Bu esnada yapılan işlemler ile ilgili çalışanlara bilgi makbuzu vb. ile bilgilendirme yapılacaktır. İşlemlerin tam ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. 6- Yüklenici firma, idarenin belirlediği teslimat noktasında ürünlerin dağıtımını yapmak zorundadır. Ürün dağıtım takvimi idare tarafından belirlenecektir. 7- Yüklenici firma teslimat noktasında ürün dağıtımını bitirdikten sonra personelin beden ve renk değişikliği veya idarenin onay verdiği emsal (muadil) ürünlerin değişikliği ve teslimi için ilgili personele ürün değişim kartı tanzim edilerek KGYM malzemeler ile birlikte teslimi sağlanacak ve gerekli işlemleri yürütecektir. Ürünlerin tamamının teslimatında ilgili personellere koruyucu giyim teslim tesellüm tutanağını eksiksiz olarak doldurup personel ve yüklenici firma tarafından idareye sunulmak üzere imza altına alınacaktır. 8- KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ ürün teslimleri sırasında ürün teslimini almaya gelemeyecek personel için (raporlu, görevli vb. Durumlar) ilgili ihale yetkilisi tarafından gerekçesi belirtilmek şartıyla başka personele yetki verilerek ürün teslimleri sağlanabilir. Bu durumda yetki yazısının bir örneği yüklenici firmaya teslim edilecektir. |
| 3.5. İşe başlama tarihi | : | Sözleşme imzalandıktan sonraki ilk iş günü |
4- Katılım ve yeterlik kriterleri:
4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir:
4.1.1. Teklif mektubu.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.3. Geçici teminat.
4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.
4.1.5. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajından yararlanmak isteyen istekliler tarafından sunulacak yerli malı belgesi
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: |
| Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1 İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince sicil, izin, ruhsat, faaliyet belgesi vb. belgeler: |
| Değişim Noktası Bilgi Formu Mağaza Zincir Sözleşmesi Türk Patent ve Marka Kurumu Tarafından Verilen Marka Tescil Belgesi Türk Patent ve Marka Kurumu Tarafından Verilen Marka Tescil Belgesi 2 |
| 4.3.2. Numune sunulması istenmektedir. |
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15- Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
