Toplantıda, şenlik süresince Ahlat’a gelen misafirlerin en iyi şekilde ağırlanabilmesi için konaklama imkânları ele alındı. Gerekli görülen ek konaklama alanlarının planlaması da detaylı şekilde değerlendirildi.
Ayrıca Ahlat Selçuklu Mezarlığı’nda düzenlenecek resmi törenler ile devam eden arkeolojik kazı çalışmalarına ilişkin son durum paylaşıldı. Katılımcılara, tarihi mirasın korunması ve etkinliklerin hassasiyetle yürütülmesi gerektiği vurgulandı.
Ayrıca, Ahıska Türklerinin iskân süreci, yerleşim yerlerindeki mevcut durumları ve toplumsal entegrasyonlarına ilişkin yürütülen çalışmalar da toplantının gündeminde yer aldı. Bu kapsamda, kamu kurumlarının koordineli şekilde hareket etmesinin önemi üzerinde duruldu.
Vali Karakaya’nın başkanlığındaki toplantıya; Ahlat Kaymakamı Batuhan Bingöl, İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral Zafer Tombul, İl Emniyet Müdürü Ortaç Şekeroğlu, Ahlat Belediye Başkanı Yavuz Gülmez, Van Karayolları Bölge Müdür Yardımcısı Hacı Emin Topçu, Özel İdare Genel Sekreteri Adem Aydoğdu ve çok sayıda kurum müdürü katıldı.
